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内审员的重要性及其作用

2022-09-25 11:08:16来源: 天津曼顿企业管理
内审员的重要性及其作用
导读:

当谈到内部审计和内部审计师时,有些人认为这是采取形式并完成任务流程和工作。仔细想想,事实并非如此。那么,为什么我们必须进行内审核?合规性内部审计需要多少名内部审计师?谁可以成为实验室/企业的内审员?在成为内审员之前,是否有必要参加培训并通过评估?

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当谈到内部审计和内部审计师时,有些人认为这是采取形式并完成任务流程和工作。仔细想想,事实并非如此。那么,为什么我们必须进行内审核?合规性内部审计需要多少名内部审计师?谁可以成为实验室/企业的内审员?在成为内审员之前,是否有必要参加培训并通过评估?

内审员的重要性及其作用
  内部审核简称“内审”,是一种内部评价活动,这种评价是通过内审员的审核工作完成的。实验室的内审员,除肩负内审任务外,往往还是本实验室管理体系建设的骨干。
  实验室的内审员,其发挥的作用及审核能力与素质如何,直接影响一个实验室内部管理体系审核的效果。那么,实验室的内审员应当发挥哪些作用呢?通常有以下几个方面:
  1、监督作用
  管理体系的运行需要持续地进行监督,这样才能有效、及时地发现问题并采取改进措施。这种持续监督主要是通过内审进行的,而内审的实施正是这支内审员队伍担当的。所以,从某种意义上说,内审员对管理体系的有效运行起着监督员的作用。
 2、参谋作用
  在内审时,内审员发现某些不符合项,要求受审核部门及时采取措施,对不符合项进行处置,消除产生不符合的原因。此时,他必须向受审核部门解释为什么这是不符合项,这样对方才能针对不符合项找出原因,采取措施。在受审部门考虑纠正措施时,内审员可以提出一些改进意见供其选择。当受审核部门提出纠正措施计划时,内审员应决定是否可以认可,并说明认可或不认可的理由。在纠正措施计划实施时,内审员要主动关心实施的过程,必要时给予指导。这一切都说明内审员在内审工作中,绝不仅仅是一个“裁判员”,还应为改进管理体系想办法、出主意,成为一名优秀的“参谋”。
  3、纽带作用
  内审员在内审中与各部门的员工有着广泛的交流和接触,既可以收集员工对质量管理方面的意见、要求和建议,通过质量负责人向领导反映,又可以把领导层关于质量方面的方针、政策和意图向员工传达、解释和贯彻,起一种沟通和联络的作用。
  4、接口作用
  由于内审员经常被派往分包方或供应商去进行第二方审核,在审核中贯彻本实验室对分包方或供应商的要求,同时也可反映分包方的实际情况和要求,起接口作用。当到第三方现场评审时,内审员常常担任联络员,从中了解对方的评审要求,评审方式和方法,向质量负责人或最高管理者反映,同时也可向对方介绍本实验室的实际情况,起内外接口作用。
 5、带头作用
 内审员在实验室都有各自的本职工作。内审员的资格是经过专门培训而获得的,他们经常参加内审活动,对该实验室管理体系的要求有更深刻的了解,更懂得应该如何做好本职工作。所以内审员应以身作则,认真贯彻和执行有关管理体系的要求,在全体员工中起模范带头作用,成为贯彻实施管理体系的骨干。内审员是本实验室管理体系建设的骨干,要发挥自身的作用,就要提高自身的能力,特别是现场审核时的审核方式。内审员在审核中可以采用多种工作方法,这些方法往往是在工作中不断积累起来的,各人有各人的技巧,从而形成了个人的风格,即审核技巧。

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