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内审员真不是你想象的那么简单!

2022-09-25 10:06:32来源: 天津曼顿企业管理
内审员真不是你想象的那么简单!
导读:

许多企业内审过程满足“符合性”的多,满足“有效性”的少。。因此,许多人错误地认为,如果内审员有证书,一切都会好起来,从而忽视了对内审员真实能力的评估和培训。内部审计是企业管理者的“眼睛”。企业采取预防措施,逐步提高质量管理水平是非常重要的!

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许多企业的内部审计流程满足的“合规”要求多于“有效性”要求。因此,许多人错误地认为,如果内审员有证书,一切都会好起来,从而忽视了对内审员真实能力的评估和培训。内部审计是企业管理者的“眼睛”。企业采取预防措施,逐步提高质量管理水平是非常重要的!

正确认识内审工作的重要性
  产品质量是设计和制造出来的,由过程决定的,它包括工作质量(研产销各阶段输入输出的正确性,尤其是产品规划和立项工作的前瞻性和正确性)、设计质量(设计成熟度;标准化通用化覆盖率,达标率。)、部品质量(部品的可靠性,不良率)、工艺质量(制造的工艺水平,直通率)。
  这一切工作是由质量管理体系来的,内部审核是质量管理体系的需要,是体系有效保持的一个重要环节和有效手段,更是持续改进的源泉。
  内部审核的目的是进行质量管理体系的自我评价,审核的结论一般用于管理评审和其他内部判断、决策等目的,也可作为组织自我合格声明的基础。
  可以毫不夸张地说,内部审核就是企业管理者的“眼睛”,在发现问题、寻找改进机会、防止问题重复发生和持续成功方面发挥着积极的监视和督促作用,同时以PDCA循环,防患于未然和循序渐进,不断提升企业的质量管理水平,由此可见内部审核有多么重要。
内审员在企业中的重要作用
  内审员在内部审核中具有关键作用,作为最高管理层必须充分认识到这一点。内审员的标准其实不亚于外审员,甚至比外审员要求更高,他们是推动企业质量管理体系有效运行和保持的源泉。
  内部审核的成功,很大程度上取决于内审员是否能正确理解过程方法,是否能准确把握标准要求,是否具有发现问题的能力,这些都来源于优秀内审员丰富的工作经历、专业知识和人格魅力。
  对于大量中小型企业来说,它们通常委派企业中某个具体部门的负责人或工作人员参加培训以获得内审员资格,使管理的部门日常工作符合管理体系的要求,在需要内审时参加内审组执行内审工作。
  可想而知,在日常的产供销活动中自觉按照质量管理体系的要求来做,企业的质量管理也就会有章可循、工作规范标准化,任何一个环节出现异常也就很容易被发现,从而及时采取纠正措施。
  内审员在质量管理体系中的重要作用有以下几点:
  1.对质量管理体系的运行起监督作用。通过内审活动监控体系的运行,及时发现和解决问题。
  2.对质量管理体系的保持与改进起参谋作用。针对所发现的某些不符合项可以提出有针对性的纠正措施建议。
  3.在质量管理方面起沟通和纽带作用。在日常的审核中通过与广大员工的接触与交流,可以传达管理层的质量方面的政策和意图,可以把员工对质量管理方面的意见建议向管理层反映。
  4.在第二、三方审核中起到内部与外部接口作用。通常是通过内审员担任外部审核的向导或观察员角色,一方面是提升自己审核能力,一方面是向对方介绍公司的实际情况。
  5.在质量管理体系的有效实施方面起带头作用。利用内审员对质量管理体系理解透彻的优势,在日常工作中带头认真执行和贯彻有关的质量标准、规章制度,身体力行的影响周围的员工。
对内审员的能力要求
  内审是由组织的内审员实施的,内审员能力直接影响了审核的有效性,因此针对内审员的能力的要求,有如下要点:
  1.建立文件化过程
  组织必须建立一个有关内审员能力培养及资格认可的过程,这个过程从从属关系上讲,可以包括在人力资源管理过程、培训过程,或者直接包含在内审过程都可以,这个可以由组织自行定义。并且这个过程要有相关程序文件(二级)或管理办法/制度(三级)来进行书面化定义。也就是说,我们可以直接在相关程序文件中体现,也可以单独建立一个诸如《内部审核员管理办法》这样的文件来规范对内部审核员的培养及资格认可。
  2.期望的要求明显提高
  标准要求“有关审核员能力的其他要求,参考ISO19011。这实际上是在引导企业参照第三方审核员的标准培养内审员,包括审核员的基本资格(教育背景、经验、培训等)、通用知识及专业知识的要求等。
  3.内审员必须具备的能力要求
  现在有很多的企业错误的认为,只要让原来的内审员参加一下新版标准的培训,拿到一个内审员证书就是合格内审员了,这是非常错误的认知。

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