项目管理需要避开的坑

2020-05-26 16:08:12来源：济南清晖项目管理

导读：

大多数管理者知道项目管理的重要性，但很少有人知道如何使项目管理发挥作用。项目管理是一种组织性的工作和记录事件的方式，它可以为任何有目标的任务带来秩序和协调。一个项目是一个任务，或者是一系列的任务，这些任务需要在特定的时间段内完成，并且存在一定的成本约束，项目管理的目标就是取得一定的效果。

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评估想法。这个步骤主要是对众多可能性进行选择;为项目确立业务上的理由;评估风险，成本与好处;判断项目何时结束;
定义和设计。该步骤主要是判断如何实施项目，需要的人员，监控进展所需的标准。你的项目主办人至少要决定其中一个要素;
编写计划和测试。编写计划与设计;判断所有的流程，安排必要的资源，准备相关人员。计划完成，要进行测试，以确保每个步骤都顺利执行;
实施与评估。当项目开始实施，要进行测试和评估每个部分，相应做出调整。然后开始大规模的进行项目实施，激活每个系统;
评价与监督。实施过后，要确保取得预期好处。这时，要进行评价分析，吸取经验教训，为未来的项目做出相应的调整。

1、没有充分规划
一旦获得一个项目的批准，立即开始执行你的规划。不过，是否达到你的目标经常取决于你开始的功课，也就是评估与设计。应该将项目周期的30%到50%时间放在规划上，这看似浪费时间，不过，研究已经证明这些时间对于项目的成功非常重要，和大部分业务任务一样，充分规划将提高你成功的机会。

2、没有预计到项目中人的影响
所有项目都会产生变化。所有项目将同时碰到欢迎与抵触的声音，尤其是在项目直接影响的人群中。项目经理需要阐明好处，帮助成员认可项目，认可执行项目的结果。存在竞争的项目将引发内部的政治斗争，以及引发对有限资源的利益分配斗争。当项目获批，你要准备开始战斗。

3、太纠缠于项目细节
由于项目的繁琐，很容易就会陷入细节当中。项目经理应该关注宏观，确保所有行动都按部就班，按时，在预算范围内进行。不要纠缠微观性的东西。

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