提升演示效率的三大功能模块
双屏演示模式配置
在演讲者视图中，可同时显示当前页备注、下一页预览和计时面板。建议连接外接显示器时勾选"显示演示者视图"选项，主屏显示完整备注信息，投影仪仅输出纯净的幻灯片内容。
远程协作演示方案
在线演示功能生成专属访问链接，支持跨设备实时同步。尤其适用于远程会议场景，参会人员通过浏览器即可查看最新版演示文档，避免文件版本混乱问题。
| 功能模块 | 适用场景 | 配置建议 |
|---|---|---|
| 演讲者视图 | 线下汇报/教学场景 | 建议使用有线连接稳定性 |
| 在线演示 | 跨地域协作会议 | 提前测试网络带宽 |
文件输出与格式管理
视频导出参数配置
选择"文件-导出-创建视频"时，建议分辨率设置为1280×720，帧速率保持24fps。若包含旁白音频，需提前检查麦克风输入电平，避免出现爆音现象。
PDF输出注意事项
转换PDF前务必勾选"输出时保留备注信息"选项，确保评审人员可查看完整注释。建议同时选择"嵌入字体"选项，避免特殊字体显示异常。
辅助功能优化方案
无障碍阅读设置
在"文件-信息-检查问题"菜单中，启用"辅助功能检查器"。系统将自动检测缺失的Alt文本、表格标题等无障碍元素，按提示补充必要描述信息。
版本兼容性处理
使用"兼容模式检查"功能时，重点关注动画效果和形状格式的兼容性。建议对2003版用户提前另存为.ppt格式，避免文件打开异常。
操作流程优化建议
- 幻灯片母版中预设企业标准色值
- 批量添加替换LOGO等固定元素
- 设置自动保存间隔为5分钟
- 启用"保留版本"功能防丢失
