随着网络和互联网的发展，英文邮件也变成了两个国内外企业之间基本的交流，要想学会商务英语写作有很多点是我们必须要知道的，进行商务英语邮件是有点难的，注意以下几点，让你不犯大错误。

邮件A

  Paragraph 1
  Greeting
  Business email的开头都需要一个greeting或是问候，最常见的用法是Dear接收信人的名字，以下是一些例子：
  Dear John,
  Dear Mr.John Smith,
  Dear Mr.Smith,

邮件B

  Paragraph 2
  Reason for writing
  在进入信件内文之前我们通常会先告知收信人这封信件的重点或目的。
  I am writing to inquire…
  我写这封信想询问…
  I am writing in reference to…
  我写这封信是关于…
  在回覆信件的时候，可以这样说：
  Thank you for reaching out to us regarding…
  感谢您主动联络我们…
  这边的in reference to还有regarding都是是「有关」或「关于」的意思，它们的用法和about很接近，差别是about比较不正式，是比较口语的用法。
  口语：I'm talking about the meeting scheduled for next week.
  正式：I am writing in reference to the meeting scheduled for next week.
  正式：I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.

邮件C内文

  Paragraph 3
  Request
  再来就是信件的内文了，先跟大家提醒一些小技巧，写商业信件的时候内文要简单明了(clear and concise)，相信大家每天也收到很多email，不想读很冗长的信吧!
  记得也要注意正式信件里我们不会把一个句子全部大写，不过可以用粗体让重点句子比较明显。
  错误用法：PLEASE REVIEW THE ATTACHED DOCUMENTS THOROUGHLY.
  正确用法：Please review the attached documents thoroughly.
  请仔细检视附件。跟附件相关的用法：
  I have attached the previously mentioned documents for your review.
  上述资料已于信末夹带档案内附上供您参考。
  Please see the attached documents for a quotation of the requested services.
  请参阅附加档案内之服务相关报价。