1.符合西方的思维习惯
中国与美国之间的文化差异比较大，在撰写留学文书时，撰写者应该非常注意这一点。因为文化视角的原因，一些在中国人看来是优点的，可能在西方文化中反而是缺点。撰写留学文书时，应该按照西方的思维习惯和看待事物的方法撰写相关内容。尽量突出西方院校比较看重的特质。事实上，学校很多，不同院校对于学生特点的关注点不同。撰写者在撰写之前也要充分浏览官网的要求，并深入了解准备申请的院校的特点。这样下笔创作，更有针对性。
2.结构简单，逻辑清晰
留学文书的本意是向对方展示和呈现一个真实的自我。未曾谋面，那才是仅凭一张文书，来说明自己呢，透过文书，应该从多角度，打动招生老师的心，如果对方看得一头雾水肯定是适得其反了。在撰写留学文书时，文书的整体结构要尽量简单，便于阅读者掌握文章的脉络和突出的重点。毕竟，招生老师每天的量是要看无数申请者的海量文书，过于冗长，可能老师没有耐心读完。同时，由于西方人比较看重学生的逻辑思维能力，撰写者要留学文书的逻辑不要出现什么大的问题。可以参考网上或优秀的文书范文，但一定不能照搬照抄，一定要认真组织材料，组织和提升创作出申请者自己的独特文书，一定要认真对待。
3.突出重点，突出特色
留学文书就是申请者，通过内心独白，通过简历、客观的展示优秀的一面，把自己推介出去，并得到学校招生老师的认可。这就要求在撰写留学文书时，撰写者要有明确的重点，围绕重点来写，避免出现与重点毫无关系的内容。认真组织内容，主次轻重，有特色，不雷同，会更加增添文书的亮点，这样一来，更容易引起阅读者的注意，体现出申请者的独特一面，深深的个性特质，让阅读者读过后，印象深刻，就达到了目的，在追求不平庸的同时，也不要流俗，重点与特色兼备，真正写一份属于自己，展现自己的好文。