(1)文书素材要真实，展示最真实的自己
文书之所以重要，是因为读者要通过它来了解申请者，进而判断申请者是不是他们想要录取的人。所以，在写申请文书的时候，要表现真实的自己，不要过度包装。如果申请人缺乏表现真实自己的勇气，那么阅读文书的专业人士也不难从文书中看出这一点。
(2)写作时要注重内容而不是形式
申请文书属于一种实用的文书形式，它不属于文学创作的范畴，所以不需要追求在形式上创新，而是用最清晰、最容易理解的文字结构去进行表述，把写作重点放在内容上。内容方面需要关注的有：想表达的核心内容、表达的逻辑、内容的一致性、词句的选择等等。
(3)写作时要体现出内容的一致性
在文书里写的内容应该和申请者的个人经历、申请方向等其他内容保持一致，做到环环相扣会更有说服力。比如申请者感兴趣的是计算机专业，而且从小就有喜欢编程、做网站、或DIY硬件的经历，并且通过这些经历得到了比较深刻的体会，这样就能构成一个整体有说服力的印象。反之，如果经历里都是奥数竞赛全国一等奖、围棋业余三段、市级三好学生之类的内容，就很难自圆其说了。
(4)文书内容要逻辑清晰
在英语的学习过程中，不仅仅是掌握词汇、语法这些纯语言的要素，更重要的是从中学习语言背后的思维方式。写申请文书也是如此，需要非常重视逻辑性，切忌出现逻辑上的明显漏洞。
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