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《谈谈会计中该如何整理凭证》

2020-03-07 18:59:55来源: 西安仁和会计教育
《谈谈会计中该如何整理凭证》
导读:

文章详情
会计凭证整理示意图

会计凭证整理核心规范

规范化的会计凭证整理包含两大维度:时序管理与分类归档。原始凭证需按发生日期排序,记账凭证应标注连续编号,两者通过装订编码建立对应关系。

凭证类型 整理要点 备注要求
费用发票 审批签字+支付凭证 现金支付需加盖付讫章
银行单据 收付原因标注 区分预收预付情况

凭证分类操作实务

资金往来凭证

银行转账单据需标注资金性质:收入类注明销售货款或预收款,支出类区分采购货款与费用支出。未达账项需制作调节表单独存放。

税务处理凭证

完税凭证需与申报表匹配装订,免税文件需加盖税务机关确认章。电子缴税凭证需打印存档并标注交易流水号。

特殊凭证处理规范

工资发放凭证须包含考勤记录与个税计算表,采购发票需附入库验收单,销售发票需对应出库单编号。作废凭证需保留全套联次并注明作废原因。

跨期凭证管理

对于预付/预收账款等跨期凭证,应建立辅助台账登记,在对应会计期间进行冲销处理。会计培训班建议使用不同颜色文件夹区分所属期间。

凭证装订技术要点

采用三孔一线装订法,包角处需加盖装订章。每月凭证厚度宜控制在3-5厘米,超过部分应分册处理。会计培训哪家好机构建议使用专业凭证盒进行年度归档。

仁和教育提供会计凭证管理专题课程,涵盖手工账与电子账凭证协同管理方案。参加试听可获取最新版《企业会计凭证管理办法》白皮书。

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